Le Règlement général sur la protection des données personnelles est entré en vigueur en engendrant une vague d’inquiétude dans les entreprises européennes. La mise en conformité aux obligations du texte s’avérait complexe, chère et chronophage. Profitant des opportunités du digital, certaines legal tech tentent de rendre cette transition moins douloureuse. C’est le cas de Data Legal Drive.
La plateforme Data Legal Drive : tremplin vers une gouvernance RGPD vertueuse
Créée en avril 2018, soit un mois avant l’entrée en vigueur du Règlement général sur la protection des données personnelles (RGPD), la plateforme Data Legal Drive a été lancée à pic pour accompagner les entreprises dans leur mise en conformité aux obligations de ce nouveau texte. L’enjeu est de taille puisqu’au-delà des problèmes d’image auxquels s’exposeraient les entreprises peu scrupuleuses en la matière, le niveau des sanctions, pouvant aller jusqu’à 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires mondial, dissuade les contrevenants.
Paniquées et n’y voyant pas très clair dans ce texte de loi opaque, les entreprises voient d’un bon œil l’arrivée d’acteurs spécialisés pour les aider à traiter l’épineuse question de la gestion intelligente des données. Data Legal Drive s’appuie ainsi sur l’expertise de ses deux cofondateurs, un cabinet d’avocat spécialisé en données personnelles (Staub & Associés) et un éditeur de logiciel d’aide à la décision (Pocket Result), pour offrir aux organismes traitant des données personnelles un accompagnement adapté à leurs besoins.
La gouvernance de la data est un sujet transversal et requiert des outils sophistiqués. Pour autant, la prise en main de la plateforme doit être aussi simple que rapide afin d’assurer une adoption généralisée au sein de l’entreprise. Le défi a été relevé par Sylvain Staub, avocat et président-fondateur de Data Legal Drive : « Avec Data Legal Drive, nous permettons à nos clients de démarrer leur processus de conformité RGPD en moins de 3h, sans déstabiliser leurs équipes ».
Des fonctionnalités pour simplifier la vie des responsables juridiques
La plateforme permet dans un premier temps de cartographier les process de l’entreprises ainsi que ses besoins. Au sein de Data Legal Drive, la centralisation des documents juridiques et techniques offre par ailleurs un référentiel de conformité de l’entreprise. Le pilotage des actions à mener mais aussi le suivi des demandes légales d’individus, des notifications de failles de sécurité ou des demandes de la Cnil sont disponibles en quelques clics et donnent un panorama complet des échéances de l’entreprise. Certains documents simples peuvent aussi être produits directement sur la plateforme afin de justifier son niveau de conformité.
« La digitalisation et l’automatisation de ce process sont indispensables compte-tenu des flux de données qui sont en augmentation exponentielle », conclut Sylvain Staub, « Data Legal Drive s’adresse aussi bien aux PME, ETI et grands comptes, qu’ils aient ou non démarré leur démarche RGPD et qu’ils aient ou non nommé un DPO ».
